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    VIDEOSORVEGLIANZA

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”),l’Ente di Gestione del Parco Paleontologico Astigiano fornisce di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, nell’ambito dello svolgimento dei compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei poteri pubblici, di competenza comunale in base a norme di leggi, Statuto e regolamenti e, nello specifico, del servizio di videosorveglianza.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è  l’Ente di Gestione del Parco Paleontologico Astigiano (C.F.: 92022260050) – Corso Vittorio Alfieri, 381 – 14100 Asti (AT) – PEC: parchi.astigiani@cert.ruparpiemonte.it

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD o DPO) in conformità alla previsione contenuta nell’art. 37, par. 1, lett a) del GDPR, individuando un soggetto idoneo, raggiungibile ai seguenti recapiti:

E-mail: epp.astigiano@gdpr.nelcomune.it

PEC: dpo@pec.gdpr.nelcomune.it

Il Responsabile è tenuto al segreto o alla riservatezza in merito all’adempimento dei propri compiti, in conformità del diritto dell’Unione o degli Stati membri; le segnalazioni pervenute al Responsabile si intendono pertanto riservate.

TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

L’Ente parco tratterà i Suoi dati personali (come definiti dall’articolo 4 (1) del GDPR) quali verranno rilevati, elaborati o registrati dalle apparecchiature che compongono il sistema di videosorveglianza (solo immagini foto-video, esclusa la rilevazione e registrazione audio).

E’ possibile che le riprese video coinvolgano altresì dati relativi alla commissione di reati, come individuati dall’articolo 10 del GDPR

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La finalità perseguita mediante la collocazione dei sistemi dei videosorveglianza mobili è la raccolta di dati a carattere scientifico e naturalistico sulla fauna selvatica mediante campionamento della presenza e dell’abbondanza della stessa nonché il monitoraggio dell’attraversamento di strade da parte di ungulati durante le ore notturne, al fine di individuare i tratti di tali strade in cui è maggiore il pericolo di incidenti stradali e quindi adottare provvedimenti utili alla tutela sia degli automobilisti che della fauna selvatica.

Sebbene le telecamere siano posizionate in aree in cui non è prevista la presenza dell’uomo, non possiamo escludere che le medesime possano ritrarre persone fisiche. In tali fattispecie, le immagini saranno utilizzate unicamente in relazione a fattispecie di illecito penale.

Si precisa che, qualora l’Ente parco intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente.

CONDIZIONI DI LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 6 del GDPR, La informiamo che la base giuridica a sostegno del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dalla necessità di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lettera e).

Il trattamento dei dati personali relativi a condanne penali e reati avviene sotto il controllo dell’autorità pubblica ed è autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati (articolo 2-octies del Dlgs. 196/2003).

FACOLTATIVITA’ E OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO

La raccolta dei dati personali da parte dell’Ente parco avviene a seguito della rilevazione effettuata dall’impianto di videosorveglianza.

TRATTAMENTO

Le principali operazioni di trattamento che verranno poste in essere con riferimento ai Suoi dati personali sono la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione, il raffronto.

Il trattamento avviene di regola all’interno delle strutture dell’Ente parco ma può avvenire altresì presso i soggetti esterni di cui al successivo paragrafo.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. È esclusa l’attivazione di un processo decisionale automatizzato.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:

– singole persone, dipendenti e/o collaboratori dell’Ente parco alle quali sono state affidate specifiche attività di trattamento sui Suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10) del GDPR, “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”;

– soggetti terzi, coinvolti sulla base di specifici contratti o convenzioni, per svolgere parti essenziali del Servizio (qualificati quali responsabili del trattamento);

– soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio o consentito comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (ad esempio, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria, soggetti cui sia riconosciuto l’esercizio di un diritto di accesso, …).

L’Ente parco garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

L’Ente parco non trasferisce i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, ove ciò si rendesse indispensabile per il perseguimento delle sopra descritte finalità, tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione (ex art. 45 del GDPR) o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules” o “BCR” ex art. 47 del GDPR) che garantiscano ai dati personali comunicati o traferiti, un grado di protezione adeguato.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte e, in ogni caso, per un massimo di 7 GIORNI dall’acquisizione. Decorso tale periodo, il sistema di videoregistrazione provvede in automatico alla loro cancellazione mediante sovra-registrazione con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati.

I dati personali acquisiti a seguito di estrazione dal sistema di videosorveglianza, entro il termine di cancellazione automatica, saranno conservati in conformità alla normativa che presidia i procedimenti amministrativi e giudiziari che abbiano reso necessaria l’estrazione ovvero a quanto stabilito dall’Autorità competente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare dell trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza è presentata contattando il Titolare od il Responsabile della protezione dei dati presso il Garante ai recapiti sopra indicati.

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

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